عدد المساهمات : 914 نقاط : 1881 تاريخ التسجيل : 08/05/2012 العمر : 52 الموقع : رابطة اقباط الصعيد
موضوع: طـرق سهلـة عشـان تقدر تحافظ على دقة مواعيـدك السبت أكتوبر 13, 2012 7:31 pm
يعد احترام المواعيد واحدًا من أهم علامات إظهار الاحترام والتقدير للآخرين، و ذلك سواء في الأمور الاجتماعية أو المهنية. كما أن الدقة في المواعيد و الانضباط فيها يعد أيضًا مسألة أساسية لإعطاء انطباع جيد للآخرين عن نفسك.عندما تنوي لقاء صديق ما ، أو الحصول على موعد مع عميل ، أو الحضور إلى العمل، تحتاج
إلى خطة مسبقة تجنبك التقليل من شأن الشخص الذي سوف يكون في انتظارك ، والتأخر بسبب انعدام الالتزام و النظام. 1- عليك دائمًا ارتداء ساعة للتمكن من ضبط الوقت . أعرف بعضًا من الناس ممن يقومون بضبط ساعاتهم بتقديم خمس 5 دقائق عن التوقيت العادي ، و ذلك للتمكن دائمًا من الوصول قبل المواعيد
2 – حاول أن تتواجد في مكان الموعد بحوالي 15 دقيقة قبل الوقت المحدد .
في بعض البلدان إلى حد ما يكون من الصعب الوصول في الوقت المناسب ، بسبب الاختناقات المرورية ، ولكن مع ذلك يمكنك حل المشكلة بوضع تقدير مسبق للوقت الذي تتطلبه مسافة الطريق ، بما في ذلك زحمة المرور وإيجاد موقف للسيارة ، إذ يستحسن أن يكون الوصول إلى الاجتماع مبكرًا ، بدلاً من أن يكون متأخرًا . 3-رتب أمورك مسبقًا ، بمعنى أنه إذا كان عليك أن تتواجد في مكان ما في الساعة 08:00 صباحًا ، قوم بتجهيز مستلزماتك كلها في الليلة السابقة . وإذا كنت بحاجة للاستحمام استيقظ مبكرًا أكثر من المعتاد ؛ لتفادي إضاعة الوقت. 4- وإذا كنت مع ذلك ، وعلى الرغم من جميع هذه المحاولات ، متأخر بسبب حدث ما غير متوقع ، فما عليك سوى الاتصال بالشخص الذي هو في انتظارك ، لشرح سبب تأخرك ، مع تحديد الوقت المتوقع منك للوصول فيه . وهذا على الأقل سوف يعطي للشخص الآخر فرصة للاختيار بين الانتظار أو تأحيل الموعد ، فالوقت شيء لا يمكن استرداده ، لذلك يجب عدم الاستهانة بوقت الناس الآخرين. 5- عند الحضور إلى الاجتماع ، قوم بالاعتذار عن التأخير ، وشرح السبب في ذلك ، وهذا سوف يظهر للشخص مدى جديتك و شعورك بالمسؤولية . لا داعي من الإسهابفيالاعتذار والشرح ، بل باشر اجتماعك على الفور ؛ مما سيعمل كذلك على صرف الاهتمام عن تأخرك. 6- لا تدع أبدًا بأن مسألة التأخر عن المواعيد خارجة عن حدود طاقتك ، و لاتقوم بإلقاء اللوم على الآخرين . تحمل المسؤولية ، وتأكد من قيامك بمحاولات لتغيير هذه العادة السيئة فورًا. 7- التأخر عن المواعيد علامة على انعدام اللياقة ، وعدم احترام وقت الآخرين. إذا لم تقوم بالتخلي عن هذه العادة ، سينتهي بك الأمر بالبقاء بدون أصدقاء ، بدون وظيفة ، أو بدون عملاء.